Beneficios: Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

Revisado para reflejar la Regla final ómnibus HIPAA 2013. La sigla HIPAA significa Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud.

Este Aviso describe el uso y la divulgación de su información médica y la manera en que puede obtener acceso a dicha información. Este Aviso le proporciona información para proteger la privacidad de su información de salud confidencial, en lo sucesivo denominada información de salud protegida (PHI). El Aviso también describe los derechos de privacidad que tiene y cómo puede ejercer esos derechos. Léalo con atención.

Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con la Sra. Sue Labounty al 662-0504.

Este aviso entra en vigencia el 20/07/2014.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL DE SALUD

Bloomington Pediatrics se compromete a mantener y proteger la confidencialidad de la información personal de nuestros empleados. Este aviso de privacidad se aplica a Bloomington Pediatrics y los planes de salud cubiertos por las regulaciones de privacidad, por ejemplo, planes de beneficios de salud, planes dentales, planes de asistencia al empleado (EAP) y los programas de beneficios de farmacia (en conjunto, los Planes). Los Planes son exigidos por la ley federal y estatal para proteger la privacidad de su información médica personal y otra información personal. Estamos obligados a proporcionarle este Aviso sobre nuestras políticas, medidas de protección y prácticas. Cuando se utiliza o se divulga su Información Personal de Salud en los Planes, dichos Planes están sujetos a los términos del Aviso original o revisado, si corresponde.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

Aviso Modelo de HIPAA sobre Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia: 20/07/2014

ESTE AVISO DESCRIBE DE QUÉ MANERA PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y DE QUÉ MANERA PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CON ATENCIÓN.

Si tiene alguna pregunta acerca de este aviso, póngase en contacto con Sue Labounty.

NUESTRAS OBLIGACIONES:

Estamos obligados por ley a:

   * mantener la privacidad de la información de salud protegida;

   * proporcionarle este aviso sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad sobre su información de salud; y

   * cumplir con los términos de nuestro aviso vigente en la actualidad.

CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN DE SALUD:

A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar la información de salud que lo identifica ("Información de Salud"). Excepto para los fines descritos a continuación, utilizaremos y divulgaremos la Información de Salud solamente con su permiso por escrito. Usted puede revocar dicho permiso en cualquier momento por escrito ante nuestro Funcionario de Privacidad a cargo.

Para el tratamiento. Podremos usar y divulgar información de salud para su tratamiento y para ofrecerle los servicios de salud relacionados con dicho tratamiento. Por ejemplo, podremos divulgar su información de salud a médicos, enfermeras, técnicos u otro personal, incluso a las personas fuera de nuestro consultorio, que están relacionados con su atención médica y necesitan dicha información para brindarle tal atención.

Para el pago. Podremos usar y revelar la Información de Salud para que nosotros u otras entidades puedan facturar y recibir el pago de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que recibió. Por ejemplo, podremos dar información de su plan de salud para que paguen su tratamiento.

Para operaciones de atención médica. Podremos usar y divulgar información de salud para operaciones de atención médica. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurarse de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad y para operar y administrar nuestro consultorio. Por ejemplo, podremos usar y divulgar la información para asegurarnos de que la atención obstétrica o ginecológica que usted recibe es de la más alta calidad. También podremos compartir información con otras entidades que tienen una relación con usted (por ejemplo, su plan de salud) para sus actividades de operación de atención médica.

Recordatorios de citas, alternativas de tratamiento, beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar información de salud para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita con nosotros. También podemos usar y divulgar la información de salud para informarle sobre alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que pudieran ser de interés para usted.

Las personas relacionadas con su cuidado o el pago de su atención. Cuando fuera necesario, es posible que compartamos información de salud con una persona que esté relacionada con la atención médica o el pago de su atención, como un familiar o un amigo cercano. También podremos notificar a su familia sobre su ubicación o estado general, o revelaremos dicha información a una entidad que colabora en una actividad de ayuda en caso de desastre.

Investigación. En determinados casos, podemos utilizar y divulgar la información de salud para fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede implicar comparar la salud de los pacientes que recibieron un tratamiento respecto de aquellos que recibieron otro para la misma afección. Antes de usar o divulgar información de salud con fines de investigación, el proyecto pasará por un proceso de aprobación especial. Incluso sin la aprobación especial, podremos permitir a los investigadores examinar los registros para ayudar a identificar los pacientes que se pueden incluir en su proyecto de investigación o para otros fines similares, siempre y cuando no eliminen ni realicen una copia de la información de salud.

SITUACIONES ESPECIALES:

Conforme a la ley. Revelaremos información de salud cuando fuera requerido conforme a la legislación internacional, federal, estatal o local.

Para evitar una amenaza seria a la salud o la seguridad. Podremos usar y divulgar la información de salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona. Sin embargo, las divulgaciones se harán sólo a alguien que pueda ser capaz de ayudar a prevenir la amenaza.

Asociados comerciales. Podremos divulgar su información de salud a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos prestan servicios si dicha información fuera necesaria para tales funciones o servicios. Por ejemplo, podremos usar otra empresa para prestar los servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar ni divulgar cualquier información de manera diferente a la especificada en el contrato.

Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, podremos usar o divulgar información de salud a organizaciones que manejan la obtención de órganos u otras entidades dedicadas a dicha obtención, al almacenamiento o al transporte de órganos, ojos o tejidos para facilitar la donación y el trasplante de tales órganos, ojos o tejidos.

Militares y veteranos. Si usted es miembro de las fuerzas armadas, podremos divulgar información de salud según fuera requerido por las autoridades militares. También podremos divulgar información de salud a las autoridades militares extranjeras apropiadas si usted es miembro del ejército del extranjero.

Indemnización de trabajadores. Podremos divulgar su información de salud para programas de indemnización de trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades laborales.

Riesgos de salud pública. Podremos divulgar su información de salud para actividades de salud pública. Estas actividades generalmente incluyen divulgaciones para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades, denuncias de nacimientos y fallecimientos, denuncias de abuso o abandono de niños, denuncias de reacciones a medicamentos o problemas con productos, informes a las personas sobre el retiro del mercado de productos que pudieran estar usando, a las personas que pudieran haber estado expuestas a una enfermedad o pudieran estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección y a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, abandono o violencia doméstica. Solamente divulgaremos la información si usted está de acuerdo con ello o cuando fuera requerido o autorizado por la ley.

Actividades de supervisión de salud. Podremos divulgar su información de salud a una entidad de supervisión de salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para la supervisión del gobierno del sistema de atención de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Notificación en caso de incumplimiento. Podremos usar o divulgar su información médica protegida para proporcionar los anuncios de acceso no autorizado o la divulgación de su información de salud conforme a la legislación.

Demandas y controversias. Si usted está involucrado en una demanda o una controversia, podremos revelar la información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podremos divulgar la información de salud en respuesta a una citación, una solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal de otra persona involucrada en la controversia, pero sólo si se ha hecho todo lo posible para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden para proteger la información solicitada.

Aplicación de la ley. Podremos divulgar su información de salud en caso de solicitud de un miembro de las fuerzas de seguridad si dicha información: (1) se debe proporcionar en respuesta a una orden judicial, citación, orden, emplazamiento o proceso similar; (2) es información limitada para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida; (3) se relaciona con la víctima de un delito, incluso si, en determinadas circunstancias muy limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona; (4) se relaciona con un fallecimiento que creemos que pudiera ser el resultado de un hecho criminal; (5) se relaciona con la conducta criminal en nuestras instalaciones; y (6) en caso de emergencia para denunciar un delito, la ubicación del delito o de las víctimas, o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podremos divulgar su información de salud a un médico forense o examinador médico. Podría ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica a directores de funerarias según sea necesario para desempeñar sus funciones.

Actividades de inteligencia y seguridad nacional. Podremos divulgar su información de salud a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad autorizadas por ley.

Servicios de Protección para el Presidente y otras personas. Podremos divulgar su información de salud a funcionarios federales autorizados para que estos brinden protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o para llevar a cabo investigaciones especiales.

Reclusos o personas en custodia. Si usted es un recluso de una institución correccional o se encuentra bajo custodia de un miembro de las fuerzas de seguridad, podremos divulgar su información de salud a una institución correccional o un miembro de las fuerzas de seguridad. Esta divulgación será necesaria: (1) para que la institución le preste atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad de otras personas; o (3) para la seguridad o protección de la institución correccional.

USOS Y DIVULGACIONES QUE NOS EXIGEN QUE LE BRINDEMOS UNA OPORTUNIDAD DE RECHAZO Y EXCLUSIÓN

Personas relacionadas con su atención o pago de su atención. Salvo disposición en contrario, podremos divulgar su información de salud protegida a un miembro de su familia, familiar, amigo cercano o cualquier otra persona que identifique y que se relacione directamente con la participación de dicha persona en su atención médica. Si usted no pudiera aceptar o rechazar dicha divulgación, podremos divulgar la información según fuera necesario si determinamos que es lo más conveniente en función de nuestra apreciación profesional.

Atención en caso de desastre. Podremos divulgar nuestra información de salud protegida a organizaciones de atención en caso de desastre que necesitan su información de salud protegida para coordinar su atención o informar a familiares y amigos de su ubicación o estado en caso de desastre. Le brindaremos la oportunidad de aceptar o rechazar dicha divulgación cada vez que podamos hacerlo.

SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO, SI FUERA NECESARIA PARA OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Se efectuarán los siguientes usos y divulgaciones de su información de salud protegida sólo con su autorización por escrito:

1. Usos y divulgaciones de información de salud protegida con fines de comercialización.

2. Divulgaciones que constituyen venta de su información de salud protegida.

Los demás usos y divulgaciones de información de salud protegida no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican a nosotros sólo podrán realizarse con su autorización por escrito. Si no nos brinda autorización, podrá revocarla en cualquier momento mediante el envío de la revocación por escrito al Funcionario de Privacidad y a partir de ese momento ya no divulgaremos la información de salud protegida conforme a la autorización. Sin embargo, la divulgación efectuada en base a la autorización antes de su revocación no se verá afectada por dicha revocación posterior.

SUS DERECHOS:

Usted tiene los siguientes derechos relacionados con la información sobre su salud:

Derecho a inspeccionar y copiar. Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la información de salud que se puede utilizar para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Comprende los registros médicos y de facturación, excepto notas de psicoterapia. Para inspeccionar y copiar esta información de salud, deberá presentar su solicitud por escrito ante Bloomington Pediatrics. Tenemos hasta 30 días para poner la información de salud protegida a su disposición y podremos cobrarle una tarifa razonable por el costo de la copia, el envío por correo u otros gastos asociados a su pedido. No le cobraremos si necesita dicha información para un reclamo de beneficios conforme a la Ley de Seguridad Social o cualquier otro programa de beneficios basado en necesidades federales. Podremos rechazar su solicitud en determinados casos limitados. Si rechazamos su pedido, usted tiene derecho a que su rechazo sea analizado por un profesional de atención médica matriculado que no estuviera directamente relacionado con el rechazo de su pedido y cumpliremos con el resultado de dicha revisión.

Derecho a una copia electrónica de los registros médicos electrónicos. Si su información de salud protegida se mantiene en formato electrónico (denominado registro médico electrónico o registro de salud electrónico), usted tiene derecho a solicitar la entrega de una copia electrónica de su registro a usted o que se transmita a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para brindar acceso a su información de salud protegida de la manera o en el formato que usted solicite, si estuviera lista para reproducir en dicha forma o formato. Si la información de salud protegida no estuviera lista para reproducir en la forma o el formato que usted solicita, el registro se proporcionará en formato electrónico estándar o si no lo desea en dicha forma o formato, se le proporcionará una copia escrita. Podremos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo por el trabajo asociado a la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho de recibir aviso del incumplimiento. Usted tiene derecho a ser informado en caso de incumplimiento de su información de salud protegida no garantizada.

Derecho de modificación. Si usted considera que la información de salud que tenemos es incorrecta o incompleta, podrá pedirnos modificar la información. Usted tiene derecho a modificarla en tanto y en cuanto la información se encuentre en nuestro consultorio. Para solicitar una modificación, debe enviar la solicitud por escrito a Sue Labounty.

Derecho a recibir una explicación de las divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de determinadas divulgaciones que efectuamos sobre la información de salud para otras finalidades diferentes a las operaciones de atención médica, pago y tratamiento o para las que hubiera proporcionado autorización por escrito. Para solicitar una explicación de las divulgaciones, deberá presentar su solicitud por escrito ante Bloomington Pediatrics.

Derecho a solicitar restricciones. Usted tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la información de salud que utilizamos o divulgamos para fines de operaciones de atención médica, pago y tratamiento. Además tiene derecho a imponer un límite sobre la información de salud que divulgamos a una persona relacionada con su atención o con el pago de su atención, como un miembro de la familia o amigo. Por ejemplo, podría pedirnos que no compartamos información sobre un diagnóstico o tratamiento particular con un cónyuge. Para solicitar una restricción, deberá enviar su solicitud por escrito a Sue Labounty. No estamos obligados a aceptar su pedido a menos que nos solicite que limitemos el uso y la divulgación de su información de salud protegida a un plan de salud para fines de operaciones de atención médica o pago y dicha información que desee limitar se relacione únicamente con el servicio o artículo de atención médica para el que nos hubiera pagado “de su bolsillo” íntegramente. Si aceptamos, cumpliremos con su solicitud a menos que necesitemos la información para brindarle tratamiento de emergencia.

Pagos de su bolsillo. Si ha pagado con dinero de su bolsillo (o en otras palabras, nos ha pedido que no le facturemos el gasto a su plan de salud) íntegramente para un servicio o artículo específico, tiene derecho a pedir que su información de salud protegida respecto de dicho artículo o servicio no sea divulgada a un plan de salud para fines de operaciones de atención médica o pago, y cumpliremos con su solicitud.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre temas médicos de determinada manera o en determinada ubicación. Por ejemplo, puede pedirnos que sólo nos comuniquemos con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe enviar su solicitud por escrito a Sue Labounty. En su pedido, debe especificar de qué manera o dónde desea que se comuniquen con usted. Nos adaptaremos a las solicitudes razonables.

Derecho a recibir una copia impresa del aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Nos podrá pedir que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir una copia de este aviso de manera electrónica, aún tiene derecho a recibir una copia impresa. Visite www.bloomingtonpediatrics.com para recibir una copia de este aviso. Para obtener una copia impresa de este aviso, simplemente solicítela personalmente en nuestro consultorio o por escrito a Sue Labounty.

CAMBIOS A ESTE AVISO:

Nos reservamos el derecho a cambiar este aviso y hacer que el aviso nuevo se aplique a la información de salud que tenemos, además de la información que recibamos del futuro. Exhibiremos una copia del aviso actual en nuestro consultorio. Dicho aviso contendrá la fecha de vigencia en la primera página, en el ángulo superior derecho.

QUEJAS:

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, podrá presentar una queja ante su consultorio o el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestro consultorio, comuníquese con Sue Labounty. Todas las quejas se deberán presentar por escrito. No se le aplicarán sanciones por presentar una queja.

Para comunicarse con nuestro consultorio, escriba a:

Bloomington Pediatrics
Attn Sue Labounty

306 St. Joseph Drive
Bloomington, IL  61701
(309)662-0504

Revisado el 20/07/2014.

In English

Horario de atención
De lunes a viernes: de 8 a.m. a 5 p.m.
Sábados: de 8 a.m. hasta el mediodía
Domingos: cerrado

Llamadas
Todas las llamadas durante el día
309-662-0504                            
Llamadas urgentes después del horario de atención
314-747-8801

 

encontrarnos

Qué significan los síntomas y cómo tratarlos

Haga clic aquí

¡Información práctica y confiable para los padres!